Dettagli Posizione

Il ruolo di Legal Assistant richiede attenzione ai dettagli e capacità organizzative per supportare le attività legali e amministrative di un'azienda del settore Business Services. Sarai responsabile di fornire assistenza professionale alla direzione legale in un ambiente strutturato e stimolante.

• Gestione agenda (inserimento appuntamenti, inserimento scadenze processuali, organizzazione video call);
• Apertura pratiche;
• Fatturazione;
• Inserimento TS;
• Inserimento note spese;
• Gestione corrispondenza (in & out);
• Stampe documenti;
• Archiviazione sia digitale che cartacea dei documenti;
• Collazione fascicoli;
• Sottoscrizione documenti con firma digitale;
• Monitoraggio scadenze certificati firme digitali di tutti i professionisti e attivarsi in tempo per i rinnovi;
• Rinnovo caselle pec;
• Rilegature;
• Traduzioni;
• Formattazione testi;
• Prenotazioni varie;
• Organizzazione trasferte;

Telematico (PCT):

• Controllo aggiornamenti su procedimenti in ;

Attività podromiche ai depositi telematici (ottimizzazione documenti, trasformazione documenti nei formati consentiti dal PCT, preparazioni attestazioni di conformità varie; acquisto contributi unificati);

• Depositi telematici (tramite Consolle Avvocati e ServiceMatica);
• Notifiche pec;