Luogo di lavoro: RAVENNA
PER AFFERMATO STUDIO DI RAVENNA CERCHIAMO UN/UNA SEGRETARIO/A AMMINSTRATIVO/A PART-TIME/FULL TIME
SEDE: RAVENNA
RIF: 250562
Profilo ideale:
Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche, con ottimo curriculum ro attivi;
Minima esperienza nel medesimo ruolo, maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati e/o presso Società di revisione;
Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica; buono standing personale;
Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, ro attività, affidabilità;
Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;
Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
Capacità di ulteriore crescita professionale e desiderio di intraprendere un per professionale di medio - lungo periodo;
Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel); agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1/B2);
Domicilio a Ravenna o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe allo Studio.
MANSIONI:
Il/La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:
Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
Accoglienza clienti;
Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
Gestione rapporti con cliente: posta/PEC/firme digitali, controllo scadenze /comunicazioni;
Fatturazione attiva; tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
Gestione dello scadenziario;
Predisposizione documentazione Antiriciclaggio e privacy;
Commissioni, posta, uffici pubblici;
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti/collaboratori;
Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);
Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;
Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative della Società.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Ravenna.
Inquadramento e retribuzione indicativi: assunzione diretta, full-time o part-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV alla mail ariannamezzini@iqmselezione.it (rif. 231050/IQM) previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito IQM selezione (https://www.iqmselezione.it/privacy_candidato.php) - Aut. Min. 1314 RS
Riferimento: 250562 Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: RAVENNA
