Dettagli Posizione
Addetto/a alla segreteria
Addetto/a alla segreteria
- Stipendio: Non indicato/anno
- Requisiti: Non indicato
- Pubblicazione: 02/09/2025
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Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Bologna e provincia
L'azienda sta cercando un/una Addetto/a alla segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative del dipartimento. Il ruolo richiede attenzione ai dettagli e una capacità di gestione efficace delle priorità.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate.
- Organizzare e mantenere l'archivio documentale in modo ordinato e accessibile.
- Supportare la pianificazione di riunioni e appuntamenti, occupandosi della prenotazione delle sale e della gestione delle agende.
- Preparare report e documenti amministrativi richiesti dal management.
- Coordinare e supervisionare le forniture di ufficio e altre necessità operative.
- Assicurare il rispetto delle scadenze e delle procedure aziendali.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.
- Gestire eventuali attività di accoglienza per visitatori o clienti in sede.
Requisiti: Un/una Addetto/a alla segreteria di successo dovrebbe avere: Diploma o laurea in discipline amministrative o affini. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel. Capacità di organizzazione e gestione del tempo. Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata. Attenzione ai dettagli e precisione nello svolgimento delle attività. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Bologna e provincia