Luogo di lavoro: Lucera
Chi siamosocietà operante nel settore dei servizi ambientali e della gestione dei rifiuti, ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel proprio organico.RuoloLa risorsa sarà inserita nell'area amministrativa e si occuperà in particolare della gestione dei carichi dei FIR (Formulari di Identificazione Rifiuti) e delle attività amministrative connesse alla gestione dei rifiuti, in collaborazione con l'ufficio operativo e la direzione.Mansioni principaliLa persona selezionata si occuperà di:Gestione FIR e documenti ambientaliCompilazione, registrazione e archiviazione dei FIR.Verifica della correttezza dei dati riportati (CER, quantità, produttore/destinatario, trasportatore).Gestione dei registri di carico e scarico rifiuti.Supporto nella raccolta e predisposizione dati per MUD e altri adempimenti ambientali.Amministrazione e segreteriaGestione e aggiornamento dell'archivio documentale (cartaceo e digitale).Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale e fogli di calcolo.Gestione corrispondenza (email, PEC, posta tradizionale) in ingresso e uscita.Gestione del centralino e smistamento chiamate ai vari uffici.Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori in sede.Gestione clienti e fornitoriRaccolta e inserimento ordini e commesse a gestionale.Predisposizione e invio documenti ai clienti (contratti, conferme, estratti conto, report).Richiesta, controllo e archiviazione documentazione da fornitori (visure, DURC, certificazioni, ecc.).Supporto nella gestione delle anagrafiche clienti e fornitori.Contabilità di baseSupporto alla fatturazione attiva e passiva (raccolta dati, verifica documenti, preparazione bozze).Controllo coerenza tra documenti di trasporto, FIR e fatture.Registrazione e aggiornamento di prime note e scadenzari (pagamenti, incassi, scadenze contrattuali).Supporto gare, appalti e contrattiRaccolta e predisposizione documentazione amministrativa per gare d'appalto.Supporto nella compilazione di moduli e dichiarazioni richieste dai bandi.Archiviazione e monitoraggio scadenze relative a contratti, convenzioni e appalti.Reportistica e supporto gestionalePredisposizione di report periodici (quantità rifiuti, tipologie, clienti, impianti di destino).Supporto alla direzione nella raccolta dati per analisi e statistiche.Requisiti richiestiAlmeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in aziende del settore rifiuti / ambiente / logistica.Esperienza nella gestione dei carichi dei FIR e familiarità con registri di carico/scarico rifiuti.Conoscenza di base della normativa sui rifiuti (es. D.Lgs. 152/2006 e s.m.i.).Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dei gestionali amministrativi.Diploma di scuola superiore (titolo di studio in ambito amministrativo/contabile o tecnico sarà considerato un plus).Precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio.Buone doti relazionali e capacità di lavorare in team.Cosa offriamoInserimento in ambiente strutturato nel settore ambiente e rifiuti.Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza maturata.Per di affiancamento iniziale per conoscere procedure, gestionali interni e normativa di riferimento. - Diploma di scuola media superiore Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Lucera
