Dettagli Posizione

L'Assistente di Direzione fornirà supporto amministrativo e organizzativo al management, garantendo un'efficace gestione delle attività quotidiane. La posizione è situata a Castiglione delle Stiviere.

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti e riunioni per il management (3 soci senior)
• Coordinare viaggi di lavoro, comprese prenotazioni e logistica.
• Organizzazione riunioni direzionali e per la sicurezza con preparazione documenti, reportistica, verbali.
• Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea, assicurando risposte tempestive.
• Supervisionare l'organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni.
• Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di informazioni.
• Monitorare e gestire le scadenze amministrative e operative.
• Supportare il management in attività di ricerca e analisi di dati aziendali.
• Collaborazione con RSPP per gestione procedure sicurezza
• Audit e certificazioni aziendali
• Gestione contrattualistica aziendale