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Family Office con sede a Milano ricerca una figura di Impiegato/a Amministrativo/a da inserire con un contratto part-time.

La figura ricercata sarà di supporto nella gestione dei servizi amministrativi e fiscali legati alle necessità della famiglia e delle tre società. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

1. Comunicazioni

* Gestione della corrispondenza cartacea e via email.

* Gestione delle comunicazioni telefoniche.

2. Documentazione e archiviazione

* Gestione, controllo e archiviazione di documenti e lettere relativi a Investimenti, Saldi estratti conto, Atti notarili, Restituzione finanziamenti soci, Mutui ( scadenze e pagamenti), Acquisto immobili.

* Archiviazione dei verbali del CDA e delle assemblee.

* Supporto al commercialista per tutti i documenti societari richiesti al fine della predisposizione del bilancio e suo deposito, certificazione unica e liquidazione periodiche iva .

* Preparazione di lettere e documenti ufficiali con archiviazione digitale o cartacea.

3. Pagamenti e contabilità

* Gestione dei pagamenti ai fornitori della famiglia e loro registrazione per la creazione di una accountability privata.

* Mantenimento dei rapporti con il commercialista per documentazione fiscale e pagamenti (modelli F24, IMU e altre scadenze).

4. Gestione del personale

* Gestione amministrativa dei dipendenti: buste paga, pagamenti contributi, ferie, TFR.

* Trasmissione dei dati al consulente del lavoro per le buste paga e il pagamento dei dipendenti.

* Inoltro della documentazione al commercialista e archiviazione della documentazione del personale.

5. Gestione degli immobili

* Supporto nella gestione amministrativa degli immobili della famiglia.

* Gestione finanziaria degli immobili a reddito

* Coordinamento dei fornitori esterni per manutenzione e riparazioni.